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补齐经营的“短板”——北京永安堂经营纪实
发布时间: 2008-09-02  来源: 互联网  责编: 张然欣 

  药品零售市场竞争激烈,不拿出切实有效的应对招数,就无法生存。北京永安堂医药连锁有限责任公司总经理王志华说,打造“职业化的管理队伍”和“专业化的服务队伍”是我们的战略发展目标,我们向市场要效益,向管理要效益。据了解,2007年永安堂实现利润总额比2006年超出40.05%;2008年1~5月份销售额比去年同期增长了13%。

  个性化生存

  “经营药店就像‘经营’家庭一样。”王志华说,适合别人的不一定适合你,必须针对自己的实际找出与市场存在的差距,然后制定措施去解决。只要你的观念随着市场转,解决问题的办法总比困难多。

  在以往的工作中,该公司各部室、下属药店都相对独立,相互间虽职责明确,却缺少有效的沟通与协作,公司没有专人或专门的部室来协调、管理所属药店的全面工作,由此产生的方方面面的问题,在一定程度上影响了公司整体经济效益提高。为解决经营效益问题,该公司连施“三招”。

  其一,组建市场管理部,作为纽带和桥梁。市场部工作人员经常深入到所属30家药店,了解收集各种信息,对各药店逐一建立信息档案,对商品进货、销售、价格及质量情况,消费者需求、店员服务等做到了如指掌。根据各药店的不同情况,分类进行指导帮助,推动和促进了各药店完成公司下达的各项任务,提高了各药店的运营能力和效率。去年市场部协助下属药店开展十几次促销活动,提升销售额百余万元。

  其二,不仅有抓钱的“铁耙子”,还有管钱的“铁匣子”。公司进一步加强财务预算控制,提高企业抗风险能力。去年初,通过较为合理精确的预算,公司对各项经济指标、费用额度都进行了统筹规划,并按月将实现的销售收入、利润和发生的各项费用等,与前期预算值一一进行对比,对可预见的销售收入、利润未能达标的药店及时督促提醒;对各种经费的使用坚持必须报批,堵塞漏洞;对应收货款及时对账进行清欠回收资金,加强监督防范由于人为因素造成死账呆账,给企业经营带来意外的风险。此外,公司对资金进、出、存实行全方位监控,实施账目核对把关,对购销商品实地抽查盘点,对资金及固定资产不定期盘点等。去年全年对下属药店累计抽查40余次,有效地确保了企业资产和经营安全,为全面提高企业经济效益奠定了坚实基础。

  其三,建立考核体系,从过去的粗放型管理过渡到科学的量化管理。科学管理的重要一环,就是调动员工的积极性,使其关心企业的生死存亡。他们先后制定出台了《门店经理绩效考核办法》、《部室经理绩效考核办法》等,然后再由各药店根据自己的情况,制定出对员工的绩效考核措施,与每月工资挂钩,多劳多得。门店经理工资与药店整体效益挂钩,员工工资按各组完成任务情况挂钩。每个门店每月提取的工资总额都不一样,把过去隐性收入变为现在的公开透明收入,这个月完成任务好就多得,反之就少得,每人心里都有一本账。

  该公司办公室主任李礼强说,过去任务完成好与坏到年终算总账,现在是每月一算账,这样做可以及时发现问题并予以解决,不留隐患,避免下月重犯同一错误。有压力才能有动力,这些举措真正调动了员工关心企业的积极性,实现了国家、企业、员工和消费者多赢的局面。

  专业化队伍

  “物是死的,人是活的,人是生产力第一要素,物要通过人才能发挥作用,培养高素质员工是企业生存发展的关键所在。”王志华说。

  该公司根据不同岗位对员工进行分层培训。从2004年开始,公司每年开办两期后备店长脱产培训班,在下属几十家药店中采取员工自愿报名、药店推荐、统一参加笔试、面试考试的方式选拔优秀人才,合格者(6人左右)由公司组织参加为期半年的脱产学习培训,然后到公司所属大、中、小药店实习体验,每周他们还被安排回公司集中进行1~2次理论学习及经验交流,半年实习结束考试合格者,进入公司后备店长人才库。对于管理人员,采取内训与外训相结合的办法,即请专家授课、看录像,到市内同行处登门取经和到外地找同行交流参观取经,撰写管理论文等,每次培训50余人。此外,该公司还创办了《培训专刊》,专刊每月出版1~2期,内容主要有常用药学知识、行业英语、服务礼仪、药品法律法规等。为检验员工学习效果,公司还定期出版考试问卷,了解员工学习情况,并与员工工资挂钩。对于营销人员,去年该公司分三批对206名销售人员进行了企业文化、法规、职业道德、服务意识和业务知识等方面的全员考核培训。

  经过培训,员工精神面貌焕然一新。百草药店积极创新经营,尝试增加品种和组合式营销,扭转了药店销售下滑的趋势。鉴于地处北京王府井大街的地理优势,该店把销售增长点定位在高档参茸商品上,去年仅参茸等保健品销售额就达730万元,占药店总收入的41%。由于全体员工的努力,去年该店超额完成了全年任务指标的19%。

  此外,公司还根据各药店整体经营状况,采取有进有退的经营措施,在做强的基础上做大,但不贪大求全。去年由于受诸多的内外部因素影响,公司关闭了2家药店,淘汰了840种市场需求逐渐萎缩的商品,增加新产品、新规格商品1977种。


 

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